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同工手冊

同工手冊目錄

  • 會長 【會長】   會長是團契的靈魂人物,是團契的代表,同時也是眾人目光的焦點,無形中必須承受莫大的壓力和擔負重大的責任,擔任一位領導者並不是一件容易的事,在服事與學習之中,結合團契所有的同工組成的團隊一起服事,是會長在任職中最大的課題。主要職責 一、對外代表團契,出席PTL聯合團契會議:會長是團契對外的當然代表,結合同工、契友的意見,對外代表團契發言,表示意見,同時也是和各團契、教會連絡的代表人,有責任、義務出席PTL聯合團契的會議,代表團契發言,接受會議的決議,承接所分配的工作,促進與其他團契的聯誼與交流,學習互為肢體的分擔與分享。 二、協調各部同工之運作:綜觀會長職份 ...
    張貼者:2010年9月3日 上午5:45kunpeng cheng
  • 副會長 【副會長】   副會長職份主要是輔助會長處理事務性工作,採用「副會長直任會長」制度的團契,擔任副會長時是很好學習的機會,同時也在接任會長前,以及遴選各部同工時有充足的時間可以預備。除此之外,副會長也可更深入了解團契的整體狀況和契友實際的需求,以利接任會長時安排各項聚會內容、營會和活動。  主要職責 一、會長無法執行職務時之當然代表人: 會長因故無法屢行會長職務時,不管是短期或是長期,副會長是當然代表人,代替會長執行會長的職務,直到會長回到崗位上為止。  二、協助會長處理事務性工作: 會長在每次事務性同工會後為掌握議決事項之執行情形,可能需要擬定一短期工作計劃表,此工作可交由副會長從會議記錄中整理出來 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:44台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 靈修部 【靈修部】    團契之所以不同於一般社團,是因為團契是一個信仰團體,它有著清楚既定的目標和方向(基督信仰),而靈修部就是團契的方向盤,負責掌握團契的方向,使之不偏離航道。所以靈修部的職責非常清楚,就是負責提供並鼓勵契友擁有固定的靈修生活,能與上帝建立良好的關係。然而,雖然職責清楚,但卻是最不易馬上見到成效的,因此靈修部必須有相當的耐心,循循善誘導引契友進入屬靈的世界。主要職責 一、推動團契查經運動:團契一定要有查經的聚會,因為查經是明白上帝的話最基本、最直接的方法。1. 方式:(1)固定的查經班。(可配合神研班的進度或視契友的需要定內容)(2)聚會內容安排查經。(3 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:41台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 文書部 【文書部】    許多人誤以為文書部是屬於比較輕鬆的部門,只要開會的時候當個記錄即可,事實上文書部的工作不只如此,他還肩負著團契歷史保存的重責大任。另外,亦有些團契並未設文書部,而以文宣部來代替之。主要職責 一、會議之記錄:團契的各種會議,大至會員大會,小至同工會,都需要有人負責記錄,以作為日後的憑據,而這項工作則由文書同工來負責。文書部可至公報社購買會議記錄簿,最好同工會和會員大會各一本會議記錄簿;至於有關記錄的方式可參考下列會議記錄的要領: 1. 必須據實記錄,不可擅自增減會議之內容。2. 會議記錄可利用電腦打字後,列印出再貼於會議記錄簿上。3. 已貼於會議記錄簿上之會議記錄,若有塗改必須蓋上自己的印章 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:40台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 連絡部 【連絡部】  長青團契以學舍或聚會場所作中心,向學校及附近社區延伸出去,許多契友散居各處。我們設想團契為一中心點,契友居住處和團契連線,構成一個多向的網絡,團契的各種消息,契友的動態,都由這網絡彼此傳達。連絡部的主要工作就是維持這個網絡通暢,並盡可能地將消息精確傳達到預定的地方。主要職責 一、製作團契契友通訊錄: 連絡部最基本的工作是為團契契友名單造冊,上頭登錄在學契友姓名、出生年月日、科系、在校及家鄉之住址與電話、所屬教會及現在聚會之教會,亦可列上契友的興趣和專長,以及在團契中所屬的小組。當契友名單建立起來後,名單不只是一本靜態的冊子,契友如大多數居住在學校附近,連絡部最好製作一簡易地圖,將契友居住的相關位置標示出來 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:40台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 總務部 【總務部】   總務部是一個工作繁雜的部門。許多團契是在其他各部同工職權劃分清楚後,再設總務部,意思是怕萬一有什麼事工忘了規劃至某一部門,可由總務部承接。所以目前各長青團契總務部事工零零總總,小至購買團契活動所需材料、整理聚會前後之場地,管理團契公共設備等等均有。主要職責 一、團契物品採購: 團契所需採購的物品可分:1. 經常性物品,如契友生日賀卡、聚會時所需的茶點(視團契有無實施)等等;2. 臨時性物品,如特別聚會或營會所需要的道具、裝備等等;3. 長久性的物品 ─ 經同工會決議購置、或由外界人士捐獻所得之團契設備保管,如鋼琴、聖經 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:39台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 財務部 【財務部】   財務部顧名思義是管理團契所有的經費的部門。金錢的保管是很重要,也謹慎的事,帳目金額的符合、正確是財務部同工的終極目標。關於經費的管理大致可分為會計與出納 ─ 會計負責帳冊的保管、帳目的登錄和製作傳票;出納則保管所有的經費和存摺,有任何的收入與支出,透過傳票和定期的對帳,以確認帳目和現金是否符合。倘若團契人數較少,同工人數少,不得己由一人擔任財務部同工,亦應遵照會計、出納記帳和管理現金的原則,來登錄和保管。主要職責 一、管理團契經費之進出: 團契經費的進出,為了統計和徵信而實施簿記。一般來說,團契收入的科目可分為聚會奉獻、月定奉獻、特別奉獻、專案基金(特別為某事工設立的奉獻款 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:37台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 活動部 【活動部】   論到活動部的工作,相信大家的第一個印象,一定就是帶活動。論到帶活動,首先我們得先認清楚團契的活動指的不僅僅只是團康,還包括涉及團體動力或是分享心靈信仰的活動。主要職責 一、迎新、送舊活動策劃、執行: 在團契聚會中,迎新和送舊是上下學期中的重頭戲,活動部同工是此類聚會的當然策劃、執行者。根據團契的風格、傳統精神、特色等,排定節目內容和邀請同工或表演的契友一同來參與,活動部同工並不一定要自己帶活動,但要找適當的人來主持,負責整個聚會節目流程的設計,相關道具、佈置的安排,邀集同工一起來完成。 二、生活營、靈修會的策劃、執行 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:37台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • 音樂部 【音樂部】   不是每個團契都設有音樂部,但是每個團契聚會時卻都需要音樂,因此,沒有設音樂部的團契也應當注重音樂事工。主要職責 一、訓練並安排音樂服事人員:音樂部應建立有音樂恩賜契友的資料庫,並訓練、安排他們參與各種音樂的服事(以會前領詩以及各活動中的音樂服事為主),以各種不同的樂器來引領會眾讚美上帝。 二、管理團契的詩歌本:管理團契現有的詩歌本,並添購新出版的詩歌本;整理司會者自行影印的詩歌,以供下次使用,避免唱完即丟的浪費。 三、安排團契至教會獻詩:安排團契至附近教會獻詩,以增進契友與教會的互動關係(可一學期1至2次或多次);並負責挑選適當的詩歌,招集契友練習。 四、舉辦音樂性聚會:可舉辦團契內或不同團契間的音樂茶會 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:36台灣基督長老教會台北大專學生中心
  • PTL代表 【PTL代表】   北區大專長青聯合團契(PTL)係由北區所有長青團契的契友所組成,在運作上是採取代議制,由各團契會長和PTL代表負責參與聯合團契各項事工的策畫和執行。因此,各團契必須選出一位PTL代表,但應盡量避免由新生擔任,最好由有同工經驗者擔任(建議為會長卸任後擔任),其任期為一年。 主要職責 一、參與聯合團契會議:聯合團契一年至少召開兩次會議(通常為一學期三次,分期初、期中、初末),PTL代表為正式成員,有義務出席每次的會議。 二、作為團契與聯合團契之間的橋樑:PTL代表有責任將團契的近況分享給其他團契瞭解,並將聯合團契所要推行的事工傳達給團契契友明白,進而鼓勵契友參與。 三、促進與其他團契間的互動 ...
    張貼者:2010年4月16日 上午1:34台灣基督長老教會台北大專學生中心
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會長

張貼者:2010年4月16日 上午1:44台灣基督長老教會台北大專學生中心   [ kunpeng cheng 已於 2010年9月3日 上午5:45 更新 ]

【會長】
 
  會長是團契的靈魂人物,是團契的代表,同時也是眾人目光的焦點,無形中必須承受莫大的壓力和擔負重大的責任,擔任一位領導者並不是一件容易的事,在服事與學習之中,結合團契所有的同工組成的團隊一起服事,是會長在任職中最大的課題。

主要職責
 

一、對外代表團契,出席PTL聯合團契會議:


會長是團契對外的當然代表,結合同工、契友的意見,對外代表團契發言,表示意見,同時也是和各團契、教會連絡的代表人,有責任、義務出席PTL聯合團契的會議,代表團契發言,接受會議的決議,承接所分配的工作,促進與其他團契的聯誼與交流,學習互為肢體的分擔與分享。
 

二、協調各部同工之運作:


綜觀會長職份,從事的是協商和管理的工作,因此會長的工作重心在同工群。會長未必要精通各樣事務性工作,但各部同工的工作重點、現階段所面臨的困難,會長應該要了解;而了解的管道,除了會長勤於探訪同工之外,其次,便是由例常性的同工會得知。因此協商(正式或私人)和開會便會佔去很多時間,但為促使各部同工的意見交流,和協調各部同工間之配搭與合作,這是必要的。是故,會長應該熟悉團契各種聚會時間、團契章程、事工、活動的重點,以促進同工團隊能展現。
 

三、召開、主持同工會:


會長剛開始就任,團契事工千頭萬緒,此時最重要的一件事便是召開期末同工會,排定聚會內容及邀請講員,並與同工約定日後在什麼情形下召開事務性同工會。往後所有工作即以大聚會作主幹,確定每週聚會順利舉行。所以會長的重頭戲在第一次期初同工會,再來便是每週的聚會的籌備同工會,然後便是定期或不定期召開的事務性同工會,以及增進同工默契的禱告會。有些同工為了籌辦特別活動,如郊遊或生活營,必須協商其他部門同工或小組長,亦需要會長對各部同工發出開會通知。
 

※會長召開同工會的簡要程序:(同工會議程範例)
(1) 預擬適當日期通知同工,以確定開會日期(如為例行性聚會則無需此步驟)。
(2)開會禱告後指定記錄人員(一般由文書擔任之),宣讀上次會議記錄。
(3)針對本次必要討論議案作概略報告,並提付討論。
(4)凡具體而有爭論之議案,待與會者充分溝通意見後,若仍未有定論但須立即執行者,可動用表決。
(5)不具體而有爭論之議案,可延至下次同工會再討論,或付委明定日期提出解決方案。
(6)必要討論議案完成意見溝通或表決後,則進行臨時動議。
(7)全部議程完成後,由記錄者簡要宣讀會議結果,畢會禱告。
 

    由此程序得知,事務性同工會的記錄要項包括第幾次同工會、開會日期時間、地點、出席者和列席者姓名、議案討論、臨時動議、以及出席者簽名以示負責。若有人中途離席,應於當時討論議案之記錄處簽名(標明離席時間和原因),以便事後欲考慮議案表決之有效性和代表性時之根據。
 

四、傳遞異象、遴選同工:


現今長青團契遴選同工的方式大略可分為兩大類,第一類是遴選會長和副會長,或是會長和某幾部重要同工,再由會長尋找勝任者出任各部同工,並由會員大會追認之,同工任期和會長一樣。這種方式的好處是較能找到適合該職位的人擔任同工,以利推展事工,而且同工是由會長選擇,會長對此同工比較熟悉,可盡督促之責;而其缺點是,因同工群與會長密切合作,所以前題是會長須具備清晰的事工理念,否則組成的同工群難免會涉及過多的私人好惡,不能唯才是用。在這類遴選同工的方式下,尚須一提的是,有些團契採副會長接任會長制,即契友選出會長和副會長,會長和副會長任職一學期後副會長接任會長,契友再選出副會長補缺,照這樣下去,也就是同一個人一學期任副會長,一學期任會長。這種制度的好處有二:一是該同工任副會長時可見習會長職份,免得接任時手足無措,不知如何著手;二是團契如已有傳承的風格,這種制度較能繼續團契本有的風格。


    至於第二類遴選同工的方式,與教會團契遴選同工的方式相似,即選舉時決定所有的同工和每個人應任之職,這種方式適用於人數較少的團契。此方式產生的效果是較難選擇出完全適合某項職位的同工來擔任,也就是說事工的走向較易因擔任者的能力、作風不同而有所不同。然而這種方式予當選同工較大的工作彈性,對該同工是很好的訓練方式。有些團契為了彌補此法的缺點,遴選同工時先指明有那些職位,在會員大會選出會長之後,再共同選出若干同工,但由會長本人分配職務給這些同工,或由各同工自行挑選適合自己的職務。


    不管以何種方式來產生同工,會長在選選或徵召同工時,除了考量同工本人的才能、恩賜之外,最重要的是應以對團契的異象、服事的理念來呼召同工,不是單單靠人情、面子來遴選同工。
 

五、召開、主持會員大會:


會員大會亦是由會長負責召開。會長除了在聚會內容中明訂會員大會召開日期之外,如欲召開臨時會員大會,必須遵照團契章程之程序。有些團契沒有既定章程,則在會員大會召開前,必先召開同工會以正式決定會員大會召開日期、議案。然後在大會前至少有兩次在聚會中和該週週報中公告,同時議定團契正式會員,在會員大會召開時清點出席人數,當場追認召開之正當性。
 

六、關懷各部同工:


會長在團契的事工、活動上所扮演的是領導、協調、督促各部同工的角色,是屬於事工上的配搭與協調,為的是完成團契各項事工、聚會時各項需要的順利完成、或是活動的策劃與執行,可說這些協調與督促的終極目標是使團契的運作能順利,事工能完成,以達到關懷、教育和宣教的目標。


    擔任會長者必須注意的是,以上所述是會長很重要的職責,但是不要把所有的注意力完全投注在督促同工完成工作,而失去了這位同工,意即不要忽略了同工「這個人」。會長在面對千頭萬緒的團契事工、活動時,無形中會把焦點集中在事工、事務上,而忽略同工本身的需求,忽略關懷同工,所以,會長在關懷事工的同時,應以關懷同工為出發點,關懷同工的信仰狀況、靈修情形、學業、感情等生活,並給予支持和鼓勵。

副會長

張貼者:2010年4月16日 上午1:43台灣基督長老教會台北大專學生中心

【副會長】
 
副會長職份主要是輔助會長處理事務性工作,採用「副會長直任會長」制度的團契,擔任副會長時是很好學習的機會,同時也在接任會長前,以及遴選各部同工時有充足的時間可以預備。除此之外,副會長也可更深入了解團契的整體狀況和契友實際的需求,以利接任會長時安排各項聚會內容、營會和活動。
 

 主要職責
 
一、會長無法執行職務時之當然代表人:
 
會長因故無法屢行會長職務時,不管是短期或是長期,副會長是當然代表人,代替會長執行會長的職務,直到會長回到崗位上為止。
 
 
二、協助會長處理事務性工作:
 
會長在每次事務性同工會後為掌握議決事項之執行情形,可能需要擬定一短期工作計劃表,此工作可交由副會長從會議記錄中整理出來,並在平日詢問同工的工作進度,略作評估後將需要加強的部份提醒會長。會長在為團契和同工進行諮商與研擬計劃時,副會長可為會長處理會議資料收集、歸類等事宜。
 
 
三、協助、配合會長關懷各部同工:
 
副會長任期中是會長的養成期,亦是會長的幫手。會長在關懷各部同工時,副會長應給予協助與配合,特別是同工人數超過十人的團契,協助會長關懷同工,給予同工支持和鼓勵,必要時可轉介輔導關懷、協助之。
 
 
四、小組事工的負責人:
 
團契推行小組具成效者,小組長直接對副會長負責,由副會長協調小組長推動小組讀書會或小組關懷事工。小組長有責任向副會長反應小組員的狀況和小組目前進行的方式,也就是說,副會長此時擔任「民意回收」的工作。團契人數多於25人,同工就極難顧及每一位契友各方面的需要,而平時的大聚會和消息傳遞,又多是「單向傳播」,副會長和小組長應鼓勵契友依循團契中已設立的管道回饋寶貴意見,好隨時調整團契事工重心,使團契保持動力。具體的方法,比如可設立小組或團契信箱,讓小組員投書,也可以在小組舉行餐會時前去參加,直接和組員接觸,或是在每週大聚會後,實施不記名之意見調查,馬上回收便可估量此次聚會的優缺點。聚會後的立即意見調查,可採開放問答題方式給契友自由反應,但最好是能抽取該次聚會可評量的幾個要項,設定選擇項給契友勾填,以百分比計算回收問卷,較能收到預期意見調查的效果。這些資料,可立即與會長商討,並附在該次聚會籌備與現場記錄之後,供會長檢討全年聚會內容時之依據。

靈修部

張貼者:2010年4月16日 上午1:41台灣基督長老教會台北大專學生中心

【靈修部】
 
 
  團契之所以不同於一般社團,是因為團契是一個信仰團體,它有著清楚既定的目標和方向(基督信仰),而靈修部就是團契的方向盤,負責掌握團契的方向,使之不偏離航道。所以靈修部的職責非常清楚,就是負責提供並鼓勵契友擁有固定的靈修生活,能與上帝建立良好的關係。然而,雖然職責清楚,但卻是最不易馬上見到成效的,因此靈修部必須有相當的耐心,循循善誘導引契友進入屬靈的世界。

主要職責 


一、推動團契查經運動:團契一定要有查經的聚會,因為查經是明白上帝的話最基本、最直接的方法。

1. 方式:

(1)固定的查經班。(可配合神研班的進度或視契友的需要定內容)
(2)聚會內容安排查經。
(3)推行個人讀經運動。
(4)小組查經。
(5)參加總會推行的讀經運動。(如:新眼光讀經運動)
(6)其他。
 
2. 教材:

(1)各種版本的聖經。(和合本、現代中文譯本、台語漢字本、新譯本,以及各種語言的聖經譯本等等)
(2)注釋書。
(3)總會所出的「查經手冊」。(如:路上光)
(4)教會公報。
(5)成人主日學教材。
(6)其他。

 
二、推動團契禱告運動:禱告是基督徒的權利,千萬不可疏忽或放棄任何與上帝交通的機會。 


1. 個人的禱告:鼓勵契友做有計畫且能持續的禱告。
(1)建立禱告的習慣:謝飯、晨禱、晚禱、隨時。
(2)繪製禱告表、代禱卡:提醒自己固定為一些人、事、物禱告。
(3)隨時做禱告記錄:禱告簿。
(4)定期修訂具體的禱告目標及方向,並與契友分享。
 
2. 團契的禱告會:
(1)目的
    a. 體會上帝的心意,與上帝同工;為團契守望。
    b. 同心禱告使我們在基督裡合而為一,互相關懷。
    c. 使契友靈命更新,經歷上帝的慈愛及信實。
    d. 尋求福音的異象及行動。
 
(2)會前的準備
    a. 為禱告會宣傳、邀請及禱告。
    b. 排定禱告主題,收集代禱事項,擬妥進行程序,選好詩歌及經文。
    c. 預備好場地(最好圍成圓圈)。
    d. 提早到場,找幾位同工為禱告會守望。


(3)內容
    a. 藉由詩歌、經文培養一個進入禱告的氣氛。
    b. 先進行敬拜、感恩、認罪之部份。
    c. 為禱告事項祈求。(在這之前可先有簡單有力的彼此分享,說明每人的代禱事項)
    d. 彼此分享代禱。
    e. 結束前有一段安靜的時刻,個人立下帶出行動的心志。


 
三、推動團契傳福音運動:傳福音是團契的重要事工之一,但卻也是多數團契最易疏忽的事工。


1. 舉辦福音茶會或佈道會。
2. 至校園發福音單張。
3. 向同學做個人談道。
4. 邀請同學來參加團契的聚會或查經班。
5. 其他。


四、介紹屬靈書籍給契友:定期介紹不錯的屬靈書籍或雜誌給契友,並鼓勵其閱讀。

文書部

張貼者:2010年4月16日 上午1:40台灣基督長老教會台北大專學生中心

【文書部】
 
 
  許多人誤以為文書部是屬於比較輕鬆的部門,只要開會的時候當個記錄即可,事實上文書部的工作不只如此,他還肩負著團契歷史保存的重責大任。另外,亦有些團契並未設文書部,而以文宣部來代替之。

主要職責
 
一、會議之記錄:團契的各種會議,大至會員大會,小至同工會,都需要有人負責記錄,以作為日後的憑據,而這項工作則由文書同工來負責。文書部可至公報社購買會議記錄簿,最好同工會和會員大會各一本會議記錄簿;至於有關記錄的方式可參考下列會議記錄的要領:
 
1. 必須據實記錄,不可擅自增減會議之內容。
2. 會議記錄可利用電腦打字後,列印出再貼於會議記錄簿上。
3. 已貼於會議記錄簿上之會議記錄,若有塗改必須蓋上自己的印章,或簽名以示負責。
4. 會議名稱、時間、地點、出席人數(應到、實到、請假、成會)、列席人員皆須記錄清楚。
5. 議案的決議要記錄清楚,特別是選舉時的票數更要記明。
6. 記錄完畢,在登錄於會議記錄簿前,必須請會長過目、簽名,記錄者亦需簽名。
7. 妥善保存會議記錄簿。(勿隨便借人翻閱)
 
二、聚會日誌之記錄:文書部每週應固定記錄團契的聚會日誌且最好能將週報附上,並以檔案夾收集保存之。
 
三、重要活動之記錄:團契的一些特別聚會或重要活動應盡可能地留下記錄,而這項工作則由文書部來負責,可以拍照、錄音,或以文字的方式來記錄活動的情況。
 
四、檔案之整理與保存:有關團契的所有資料(包括所有的週報)、檔案或重要活動的記錄,文書部都需要詳細地去收集,並有系統地整理歸檔,妥善地保存之,因為這都會成為團契重要的歷史文獻,不但可以提供給各部同工參考,更可成為學弟妹瞭解團契的捷徑。
 
五、信函之繕寫:有關團契各類的通知,包括同工會及會員大會的開會通知,以及團契對外的信函,一律均由文書部統一負責繕寫。

連絡部

張貼者:2010年4月16日 上午1:39台灣基督長老教會台北大專學生中心

【連絡部】


  長青團契以學舍或聚會場所作中心,向學校及附近社區延伸出去,許多契友散居各處。我們設想團契為一中心點,契友居住處和團契連線,構成一個多向的網絡,團契的各種消息,契友的動態,都由這網絡彼此傳達。連絡部的主要工作就是維持這個網絡通暢,並盡可能地將消息精確傳達到預定的地方。

主要職責
 
一、製作團契契友通訊錄:
 
連絡部最基本的工作是為團契契友名單造冊,上頭登錄在學契友姓名、出生年月日、科系、在校及家鄉之住址與電話、所屬教會及現在聚會之教會,亦可列上契友的興趣和專長,以及在團契中所屬的小組。當契友名單建立起來後,名單不只是一本靜態的冊子,契友如大多數居住在學校附近,連絡部最好製作一簡易地圖,將契友居住的相關位置標示出來;有的團契製成簡略路線的掛圖掛在團契聚會場所,除了便利契友彼此探訪之外,也會增進契友認同團契,產生「自己是團契中的一份子」的感覺。
 
  一旦契友的資料建立起來,連絡部就要趕快進行探訪的工作。不過連絡部的探訪工作著重在了解契友生活習慣,而非契友的意識型態,雖然有時這兩方面實在難以劃分清楚。基本上,某位契友在什麼時段大部分會出現在什麼地點,連絡部在探訪過程中應有記錄,加上觀察契友新近生活的重點,例如:為某項考試煩心、感情問題處理的方式、社團舉辦的活動;了解這些之後並隨時記錄,好方便傳送週報,以及邀集人手時能迅速連結到每一個人。也就是說,連絡部除了編製通訊錄外,契友個人新近的生活資料最好能夠建檔;即建立契友資料卡,可使用資科卡記錄或利用電腦建檔,要項包括姓名、性別、系級、電話、出生年月日、興趣和專長、連絡時段、現在服事教會之任職、受洗與否、社團任職、團契出席記錄、最近生活狀況。
 
二、印發團契週報:
 
連絡部另一項事工是印發每週週報,有些團契由文書部擔任,有的則是由團契裡的小組輪值,不過大多數中型團契均由連絡部擔任。週報主要的功能在報導團契內聚會消息和契友生活,亦負有傳遞團契理念的功能。長青團契發行的週報(有的團契稱通訊或契刊),內容大略有:當週聚會時間、內容、主理者、司會者及招待者的預告、上週聚會內容的摘要、團契消息的報告、靈修小品。除此之外,週報尚能提供園地刊登代禱事項,代禱事項針對團契最近的需要明列刊出,如有契友需要大家關心代禱,連絡部在徵得其同意的情形下,亦可刊出在此專欄內。另外,週報寄發的對象除了契友之外,也包括大專中心、其他長青團契及畢契,可兩週或一個月寄發一次。
 
三、對外聯絡:
 
團契通常會收到許多外界的信函、刊物,連絡部收到這些刊物後,宜擇取整理存檔或公佈供契友閱覽。通常團契會收到畢業契友的卡片或問候函,連絡部宜儘快登錄其最近住址與電話,並將信函公佈在團契公告欄,如有必要並於大聚會中代其向契友問安。連絡部也要跟其他長青團契保持緊密聯繫,好了解其他長青團契的新近動態。
 
四、寒暑假的連絡關懷工作:
 
由於寒暑假的時間較長,契友之間常易疏於聯絡,聯絡部可以設計一些特殊有趣的連絡關懷方式,例如:通信列車、關懷列車,在放假之前將團契的契友分成若干組,以信件、電話及互訪的方式進行關懷分享的工作,使契友互相瞭解近況。
 
五、建立畢契資料卡:
 
隨著團契歷史的增長,畢契人數勢必逐年增加,為了與畢契保持密切的聯繫,建立完整的畢契聯絡網甚為重要。各團契的聯絡部可利用大專中心所設計的畢契資料卡,每年固定給應屆畢業生填寫,之後統一彙整於大專中心,如此大專中心便可提供完整的畢契資料給各團契了。 

總務部

張貼者:2010年4月16日 上午1:39台灣基督長老教會台北大專學生中心

【總務部】
 
  總務部是一個工作繁雜的部門。許多團契是在其他各部同工職權劃分清楚後,再設總務部,意思是怕萬一有什麼事工忘了規劃至某一部門,可由總務部承接。所以目前各長青團契總務部事工零零總總,小至購買團契活動所需材料、整理聚會前後之場地,管理團契公共設備等等均有。

主要職責
 
一、團契物品採購:
 
團契所需採購的物品可分:1. 經常性物品,如契友生日賀卡、聚會時所需的茶點(視團契有無實施)等等;2. 臨時性物品,如特別聚會或營會所需要的道具、裝備等等;3. 長久性的物品 ─ 經同工會決議購置、或由外界人士捐獻所得之團契設備保管,如鋼琴、聖經、聖詩、鐵櫃等等。
 
  總務部不管帳,但最好能和財務部協商設置一基金可供總務部採購物品時方便動用,此基金以不超過團契現有簿記結餘款數之1/20,以供總務部在臨時購買1.、2.項物品時可以動用。不過,財務部和會長有權隨時檢核此基金與所購物品和憑據,好確定基金之運用無誤。至於第3.項物品之購置,必須經由同工會決議並開出兩張購物單,明列物品名稱、數量、規格、用途、預估價格和採購期限後,一張交由總務部准行採購,另一張則由會長自行保留,好在物品購進後,會同財務部進行驗收。驗收後兩張購物單由總務部附於財產清冊內。
 
  總務部在採購時須注意兩點:一是進行比價;二是向廠商索取購物憑據(統一發票或收據[注意:估價單非正式收據,無法核銷!])。採購1.、2.項物品,因數量少或價格繁瑣,故只要選擇信譽良好之廠商,總務部自行拿捏價格即可。而在購買第3.項物品時,因涉及大量團契經費和物品之適用性,總務部須持同工會所開列之購物單至各廠商進行選擇,以最適合購物單之規格為準,比較三家廠商價格(若正式些,可請廠商開估價單),購買價格最低者。若初次前往廠商比價難以決定,最好問清楚物品形式和價錢,回團契於同工會與其他同工諮商再行決定;其次,總務部購買物品時儘量向廠商索取統一發票或收據(估價單不行!),以便利財務部登帳存查,若購買的物品繁雜,難以取得購物憑據,得在購回後亦需向財務部填寫支付憑單,以便入帳。
 
二、財產之造冊:
 
對於擁有固定學舍的長青團契而言,財產造冊的用意則在確定團契公有和公用設施,以利在團契學舍遷移、同工交接、以及租住契友更換時清點。所謂團契公有設施器材,是團契(會員大會)對此器材具所有權和使用權;公用設施器材,是指此器材歸私人所有,但團契有使用權。總務部依公有和公用之類別分開造冊,財產造冊可向公報社購買簿冊。造冊之原則條例如下:
 
1. 詳細登記購置日期、數量、單價、金額、來源、放置地點、報廢日期、數量、報廢原因等,以利盤點管理。
2. 設備應按種類及號碼記明於標籤貼在物品,並用印章印明某某團契名稱。
3. 總務部除剛接任及任前之清點工作外,其任內應再進行一次清點。            
4. 總務部應按時將團契設備生息(如租金、舊設備讓售或廢物變賣等)收益金交付財務部收帳。
 
  至於公用設施造冊,應多加所有人姓名、簽章和公用起迄期限三項名目。在該物品公用期限到期後,總務部應通知所有人是否領回、或延長公用日期、或放棄所有權歸列至公有設施。基本上,公用設施之使用權範圍包含所有人,故公用設施由所有人領回時,如有損毀,團契不負賠償之責。

財務部

張貼者:2010年4月16日 上午1:37台灣基督長老教會台北大專學生中心

【財務部】
 
  財務部顧名思義是管理團契所有的經費的部門。金錢的保管是很重要,也謹慎的事,帳目金額的符合、正確是財務部同工的終極目標。關於經費的管理大致可分為會計與出納 ─ 會計負責帳冊的保管、帳目的登錄和製作傳票;出納則保管所有的經費和存摺,有任何的收入與支出,透過傳票和定期的對帳,以確認帳目和現金是否符合。倘若團契人數較少,同工人數少,不得己由一人擔任財務部同工,亦應遵照會計、出納記帳和管理現金的原則,來登錄和保管。

主要職責
 
一、管理團契經費之進出:
 
團契經費的進出,為了統計和徵信而實施簿記。一般來說,團契收入的科目可分為聚會奉獻、月定奉獻、特別奉獻、專案基金(特別為某事工設立的奉獻款,如南巡基金、學舍基金、急難救助金等等)、教會機構之補助款、其他雜項。支出的科目可分為對外奉獻、參加營會補助、事工費、設備費、學舍租金暨水電瓦斯支出(若由租住學舍的契友負擔則無此項)、專案基金(同上)、雜支等等。
 
有些團契把這些科目全記入一本現金簿內,有些則將某些科目分別記在獨立之現金簿,再作出一總帳本彙集之。團契經費最好存進郵局或金融機構內,一來避免遺失,二來可生利息增加團契收入。由於團契非財團法人,存款不能以團契名義開戶,大多數團契如欲存款,均以現任同工人頭開戶,有些團契則存入現任會長戶頭,俟會長卸任新會長接職後再轉至新會長戶頭,另建議可由團契輔導或大專中心工作者擔任人頭開戶,以減輕同工的責任壓力。
 
二、各項帳冊保管及帳目登錄:
 
團契財務部登帳須具備下列幾樣文冊:現金收入傳票、現金支出傳票、支付憑單、奉獻感謝狀、現金簿、該學期收支報表、該學期預算表。(各式表格可向輔導或大專中心索取)
 
  先談收入款項如何記帳。按照現金收入科目先登記在現金收入傳票上,日期和金額務必登錄清楚。然後儘速轉登到現金簿上。收入科目如果是外來的特別奉獻、專案基金,需要開列感謝狀者,則在開好感謝狀後,將感謝狀存根附在該張收入傳票之後,票根日期須與收入傳票日期相符,傳票上記得填寫附單據幾張。其次,談支出款項之簿記工作。現金支出也須先登記在支出傳票上,然後轉登到現金簿上。同工支取經費出去,財務部隨即要將科目、金額、該日日期登錄在該日的支出傳票上,然後要求採購之同工拿購物憑單(統一發票或正式收據[有蓋店家之大小章]),將購物憑單附在支出傳票上頭。現金簿之登錄,傳票號碼必須註明是「收」或「支」,好辨明是從支出傳票或收入傳票轉登而來。其次科目最好能照前所列之科目登錄,不然團契也要規定適合自己的收支科目,否則隨意更定科目,每屆財務同工移交帳款時難以清查,製作學期收支報表時也造成困擾。
 
  有些同工或契友支取團契經費購物,如果沒有取回購物憑單,財務部記得讓具領人填寫支付憑單,具領人須簽名表示負責。以此代替購物憑單好附在支出傳票之後,平時財務部如果課業或團契其他事工忙碌,不能逐日整理帳目,最好能在每週的聚會結束後整理,每週整理帳目,以在會長召開同工會時備詢財務狀況。學期末召開會員大會前,財務部即須整理該學期帳目,製做收支報表,一式三份,一份財務部存查,一份在會員大會上公佈,一份送交團契同工會和輔導備查。值得注意的是,新任財務部製做收支報表之期限是從其任期開始那天起,至於前任財務部的簿記和出納工作,仍須持續到交接那日為止。也就是說,每學期(或每年)會員大會後至新任財務部接職這段期間的帳簿科目,將不會被新任同工採用作為其任內之學期收支報表。若要補足這項缺憾,則原任財務部須再多做一份從其任內會員大會至新任財務部接職那天前的收支報表,隨同各樣簿冊一併清點移交,好讓新任財務部存查。
 
  至於現金簿的移交,新任同工最好沿用前任財務同工的簿冊,萬一另造新冊或變更科目,必須在新的現金簿前附頁說明,並經新任會長簽名認同。
 
  財務部日常事務與總務部作業非常密切,總務部採購物科時必須支取經費,若每次均要會同財務部門,欠缺工作彈性,財務部亦會不勝其煩。改進此種現象的辦法是,財務部和總務部協商,設立一常務基金(總務部零用金)給總務部隨時動用,基金總數明定為團契現金帳結餘之1/20,或其他適合團契運作情況之金額。如此,對總務部而言,手邊有一筆源自團契財務部門之購物基金方便動用,然而在動用這筆錢購物時必須向廠商索取購物憑單,若未能於購買後未索取發票或收據,總務部須自行開列證明,標明品名、數量、金額、用途、購買日期後簽章,事後再會同財務部簽章。(亦可參考【總務部】)
 
  而就財務部來說,此基金動用之情形最好與總務部於每月訂定一日查核。查核現金購物發票、收據和購物證明是否相符,並且,若團契財務情況拮据,現有現金簿結餘之1/20(或自訂金額)低於發放出之總務購物基金,財務部可會同會長,向總務部取回這份指數之現有差額歸至團契現金帳內,但多者,除非同工會決議通過,則不可任意追加。
 
三、會同各部同工編列預算:
 
財務部在剛接任時,除了清點前任財務部所移交之帳冊帳目和繼續簿記工作之外,如團契有編列預算的傳統,財務部就須在學期初同工會上和同工們一起編預算。
 
  編製預算的用意在於,當同工會在學期初開列出該學期的重點事工時,分配以實際金額將事工的份量與重要性量化,藉由數額了解該項事工在各部同工須負職務的比重。
 
  編列預算時用前一學期之收支報表為準,檢討各種事工、營會活動,看上學期對某事工之實際支出和上學期預算支出之差距,再根據上學期收支報表中之收支項編製這學期收入預算。待編好收入預算,並了解上學期預算支出和實際支出的差距後,即可再參照團契現有經費,給本學期新的事工編列支出預算,這樣即可編列本學期的預算表。
 
  一旦編出預算表,財務部在每件事工辦理當中即要觀察現金帳簿上實際支出與收入,是否能按預算來控制,預算表編列一式三份,一份財務部存留,一份交由會長,一份交予總務部。
 
  以上有關總務和財務事工,現時團契運作不一定要完全照案全收,有些團契人數極少,帳目過多造成作業上的負擔;有些團契擁有十餘萬的資金,財務管理儼然是團契的重要工作。各個團契可按照自己的需要進行分工,使得工作流程順暢。
 
   設有學舍基金的團契,由學舍理監事會所選出的財務同工另外針對學舍租金和雜支,實施簿記,如此可避免和團契事工費帳目混雜不清,以便於理監事會進行查核。

活動部

張貼者:2010年4月16日 上午1:36台灣基督長老教會台北大專學生中心

【活動部】
 
論到活動部的工作,相信大家的第一個印象,一定就是帶活動。論到帶活動,首先我們得先認清楚團契的活動指的不僅僅只是團康,還包括涉及團體動力或是分享心靈信仰的活動。

主要職責
 
一、迎新、送舊活動策劃、執行:
 
在團契聚會中,迎新和送舊是上下學期中的重頭戲,活動部同工是此類聚會的當然策劃、執行者。根據團契的風格、傳統精神、特色等,排定節目內容和邀請同工或表演的契友一同來參與,活動部同工並不一定要自己帶活動,但要找適當的人來主持,負責整個聚會節目流程的設計,相關道具、佈置的安排,邀集同工一起來完成。
 
二、生活營、靈修會的策劃、執行:
 
營會的籌備工作不同於單次活動的迎新、送舊聚會。營會籌備的時間較長,所要安排、處理的事務也較繁多。團契決定舉辦生活營或靈修會時,應有二~三個月的準備時間,活動部與靈修、聯絡、音樂各部同工,組成籌備小組,一同來策劃營會,應思考的範圍有:舉辦營會的目標、主題、內容、型式、場地、時間等項目,根據同工會所交付的任務,完成策劃並執行。
 
三、戶外郊遊活動策劃、執行:
 
自從週休二日政策執行之後,很少大學生會把課排在禮拜六,禮拜六成為很好安排活動的假日。利用假日舉辦戶外郊遊、爬山、烤肉、健行等活動,不只是為了欣賞、接觸大自然,同時也增進契友感情,是聚會之外另類的聚會,偶而,有時安排夜遊、夜衝、夜唱等,相信也會很受歡迎。活動部同工在這些活動中,要扮演舉足輕重的角色,從時間、地點、型式、內容的決定與安排,都要詳細的規劃,甚至必要時需來個「場勘」,先到預定的場所了解現場環境,更確實掌握可能發生的狀況,以使活動能盡善盡美。

音樂部

張貼者:2010年4月16日 上午1:35台灣基督長老教會台北大專學生中心

【音樂部】
 
  不是每個團契都設有音樂部,但是每個團契聚會時卻都需要音樂,因此,沒有設音樂部的團契也應當注重音樂事工。

主要職責
 
一、訓練並安排音樂服事人員:音樂部應建立有音樂恩賜契友的資料庫,並訓練、安排他們參與各種音樂的服事(以會前領詩以及各活動中的音樂服事為主),以各種不同的樂器來引領會眾讚美上帝。
 
二、管理團契的詩歌本:管理團契現有的詩歌本,並添購新出版的詩歌本;整理司會者自行影印的詩歌,以供下次使用,避免唱完即丟的浪費。
 
三、安排團契至教會獻詩:安排團契至附近教會獻詩,以增進契友與教會的互動關係(可一學期1至2次或多次);並負責挑選適當的詩歌,招集契友練習。
 
四、舉辦音樂性聚會:可舉辦團契內或不同團契間的音樂茶會,以音樂來達到聯誼的效果;亦可與靈修部合辦音樂見證會,邀請非基督徒的同學來參加。

PTL代表

張貼者:2010年4月16日 上午1:33台灣基督長老教會台北大專學生中心

【PTL代表】
 
  北區大專長青聯合團契(PTL)係由北區所有長青團契的契友所組成,在運作上是採取代議制,由各團契會長和PTL代表負責參與聯合團契各項事工的策畫和執行。因此,各團契必須選出一位PTL代表,但應盡量避免由新生擔任,最好由有同工經驗者擔任(建議為會長卸任後擔任),其任期為一年。
 

主要職責
 
一、參與聯合團契會議:聯合團契一年至少召開兩次會議(通常為一學期三次,分期初、期中、初末),PTL代表為正式成員,有義務出席每次的會議。
 
二、作為團契與聯合團契之間的橋樑:PTL代表有責任將團契的近況分享給其他團契瞭解,並將聯合團契所要推行的事工傳達給團契契友明白,進而鼓勵契友參與。
 
三、促進與其他團契間的互動:由於PTL代表較有機會認識其他團契的同工,以及瞭解其他團契的狀況,因此應盡量安排團契與其他團契之間的聯誼活動,以增進彼此之間的瞭解及學習的機會。

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