副會長

【副會長】

副會長職份主要是輔助會長處理事務性工作，採用「副會長直任會長」制度的團契，擔任副會長時是很好學習的機會，同時也在接任會長前，以及遴選各部同工時有充足的時間可以預備。除此之外，副會長也可更深入了解團契的整體狀況和契友實際的需求，以利接任會長時安排各項聚會內容、營會和活動。

主要職責

一、會長無法執行職務時之當然代表人：

會長因故無法屢行會長職務時，不管是短期或是長期，副會長是當然代表人，代替會長執行會長的職務，直到會長回到崗位上為止。

二、協助會長處理事務性工作：

會長在每次事務性同工會後為掌握議決事項之執行情形，可能需要擬定一短期工作計劃表，此工作可交由副會長從會議記錄中整理出來，並在平日詢問同工的工作進度，略作評估後將需要加強的部份提醒會長。會長在為團契和同工進行諮商與研擬計劃時，副會長可為會長處理會議資料收集、歸類等事宜。

三、協助、配合會長關懷各部同工：

副會長任期中是會長的養成期，亦是會長的幫手。會長在關懷各部同工時，副會長應給予協助與配合，特別是同工人數超過十人的團契，協助會長關懷同工，給予同工支持和鼓勵，必要時可轉介輔導關懷、協助之。

四、小組事工的負責人：

團契推行小組具成效者，小組長直接對副會長負責，由副會長協調小組長推動小組讀書會或小組關懷事工。小組長有責任向副會長反應小組員的狀況和小組目前進行的方式，也就是說，副會長此時擔任「民意回收」的工作。團契人數多於25人，同工就極難顧及每一位契友各方面的需要，而平時的大聚會和消息傳遞，又多是「單向傳播」，副會長和小組長應鼓勵契友依循團契中已設立的管道回饋寶貴意見，好隨時調整團契事工重心，使團契保持動力。具體的方法，比如可設立小組或團契信箱，讓小組員投書，也可以在小組舉行餐會時前去參加，直接和組員接觸，或是在每週大聚會後，實施不記名之意見調查，馬上回收便可估量此次聚會的優缺點。聚會後的立即意見調查，可採開放問答題方式給契友自由反應，但最好是能抽取該次聚會可評量的幾個要項，設定選擇項給契友勾填，以百分比計算回收問卷，較能收到預期意見調查的效果。這些資料，可立即與會長商討，並附在該次聚會籌備與現場記錄之後，供會長檢討全年聚會內容時之依據。