會長

【會長】

　　會長是團契的靈魂人物，是團契的代表，同時也是眾人目光的焦點，無形中必須承受莫大的壓力和擔負重大的責任，擔任一位領導者並不是一件容易的事，在服事與學習之中，結合團契所有的同工組成的團隊一起服事，是會長在任職中最大的課題。

主要職責

一、對外代表團契，出席ＰＴＬ聯合團契會議：

會長是團契對外的當然代表，結合同工、契友的意見，對外代表團契發言，表示意見，同時也是和各團契、教會連絡的代表人，有責任、義務出席ＰＴＬ聯合團契的會議，代表團契發言，接受會議的決議，承接所分配的工作，促進與其他團契的聯誼與交流，學習互為肢體的分擔與分享。

二、協調各部同工之運作：

綜觀會長職份，從事的是協商和管理的工作，因此會長的工作重心在同工群。會長未必要精通各樣事務性工作，但各部同工的工作重點、現階段所面臨的困難，會長應該要了解；而了解的管道，除了會長勤於探訪同工之外，其次，便是由例常性的同工會得知。因此協商（正式或私人）和開會便會佔去很多時間，但為促使各部同工的意見交流，和協調各部同工間之配搭與合作，這是必要的。是故，會長應該熟悉團契各種聚會時間、團契章程、事工、活動的重點，以促進同工團隊能展現。

三、召開、主持同工會：

會長剛開始就任，團契事工千頭萬緒，此時最重要的一件事便是召開期末同工會，排定聚會內容及邀請講員，並與同工約定日後在什麼情形下召開事務性同工會。往後所有工作即以大聚會作主幹，確定每週聚會順利舉行。所以會長的重頭戲在第一次期初同工會，再來便是每週的聚會的籌備同工會，然後便是定期或不定期召開的事務性同工會，以及增進同工默契的禱告會。有些同工為了籌辦特別活動，如郊遊或生活營，必須協商其他部門同工或小組長，亦需要會長對各部同工發出開會通知。

※會長召開同工會的簡要程序：（同工會議程範例）

（1） 預擬適當日期通知同工，以確定開會日期（如為例行性聚會則無需此步驟）。

（2）開會禱告後指定記錄人員（一般由文書擔任之），宣讀上次會議記錄。

（3）針對本次必要討論議案作概略報告，並提付討論。

（4）凡具體而有爭論之議案，待與會者充分溝通意見後，若仍未有定論但須立即執行者，可動用表決。

（5）不具體而有爭論之議案，可延至下次同工會再討論，或付委明定日期提出解決方案。

（6）必要討論議案完成意見溝通或表決後，則進行臨時動議。

（7）全部議程完成後，由記錄者簡要宣讀會議結果，畢會禱告。

由此程序得知，事務性同工會的記錄要項包括第幾次同工會、開會日期時間、地點、出席者和列席者姓名、議案討論、臨時動議、以及出席者簽名以示負責。若有人中途離席，應於當時討論議案之記錄處簽名（標明離席時間和原因），以便事後欲考慮議案表決之有效性和代表性時之根據。

四、傳遞異象、遴選同工：

現今長青團契遴選同工的方式大略可分為兩大類，第一類是遴選會長和副會長，或是會長和某幾部重要同工，再由會長尋找勝任者出任各部同工，並由會員大會追認之，同工任期和會長一樣。這種方式的好處是較能找到適合該職位的人擔任同工，以利推展事工，而且同工是由會長選擇，會長對此同工比較熟悉，可盡督促之責；而其缺點是，因同工群與會長密切合作，所以前題是會長須具備清晰的事工理念，否則組成的同工群難免會涉及過多的私人好惡，不能唯才是用。在這類遴選同工的方式下，尚須一提的是，有些團契採副會長接任會長制，即契友選出會長和副會長，會長和副會長任職一學期後副會長接任會長，契友再選出副會長補缺，照這樣下去，也就是同一個人一學期任副會長，一學期任會長。這種制度的好處有二：一是該同工任副會長時可見習會長職份，免得接任時手足無措，不知如何著手；二是團契如已有傳承的風格，這種制度較能繼續團契本有的風格。

至於第二類遴選同工的方式，與教會團契遴選同工的方式相似，即選舉時決定所有的同工和每個人應任之職，這種方式適用於人數較少的團契。此方式產生的效果是較難選擇出完全適合某項職位的同工來擔任，也就是說事工的走向較易因擔任者的能力、作風不同而有所不同。然而這種方式予當選同工較大的工作彈性，對該同工是很好的訓練方式。有些團契為了彌補此法的缺點，遴選同工時先指明有那些職位，在會員大會選出會長之後，再共同選出若干同工，但由會長本人分配職務給這些同工，或由各同工自行挑選適合自己的職務。

不管以何種方式來產生同工，會長在選選或徵召同工時，除了考量同工本人的才能、恩賜之外，最重要的是應以對團契的異象、服事的理念來呼召同工，不是單單靠人情、面子來遴選同工。

五、召開、主持會員大會：

會員大會亦是由會長負責召開。會長除了在聚會內容中明訂會員大會召開日期之外，如欲召開臨時會員大會，必須遵照團契章程之程序。有些團契沒有既定章程，則在會員大會召開前，必先召開同工會以正式決定會員大會召開日期、議案。然後在大會前至少有兩次在聚會中和該週週報中公告，同時議定團契正式會員，在會員大會召開時清點出席人數，當場追認召開之正當性。

六、關懷各部同工：

會長在團契的事工、活動上所扮演的是領導、協調、督促各部同工的角色，是屬於事工上的配搭與協調，為的是完成團契各項事工、聚會時各項需要的順利完成、或是活動的策劃與執行，可說這些協調與督促的終極目標是使團契的運作能順利，事工能完成，以達到關懷、教育和宣教的目標。

擔任會長者必須注意的是，以上所述是會長很重要的職責，但是不要把所有的注意力完全投注在督促同工完成工作，而失去了這位同工，意即不要忽略了同工「這個人」。會長在面對千頭萬緒的團契事工、活動時，無形中會把焦點集中在事工、事務上，而忽略同工本身的需求，忽略關懷同工，所以，會長在關懷事工的同時，應以關懷同工為出發點，關懷同工的信仰狀況、靈修情形、學業、感情等生活，並給予支持和鼓勵。