連絡部

【連絡部】

　　長青團契以學舍或聚會場所作中心，向學校及附近社區延伸出去，許多契友散居各處。我們設想團契為一中心點，契友居住處和團契連線，構成一個多向的網絡，團契的各種消息，契友的動態，都由這網絡彼此傳達。連絡部的主要工作就是維持這個網絡通暢，並盡可能地將消息精確傳達到預定的地方。

主要職責

一、製作團契契友通訊錄：

連絡部最基本的工作是為團契契友名單造冊，上頭登錄在學契友姓名、出生年月日、科系、在校及家鄉之住址與電話、所屬教會及現在聚會之教會，亦可列上契友的興趣和專長，以及在團契中所屬的小組。當契友名單建立起來後，名單不只是一本靜態的冊子，契友如大多數居住在學校附近，連絡部最好製作一簡易地圖，將契友居住的相關位置標示出來；有的團契製成簡略路線的掛圖掛在團契聚會場所，除了便利契友彼此探訪之外，也會增進契友認同團契，產生「自己是團契中的一份子」的感覺。

　　一旦契友的資料建立起來，連絡部就要趕快進行探訪的工作。不過連絡部的探訪工作著重在了解契友生活習慣，而非契友的意識型態，雖然有時這兩方面實在難以劃分清楚。基本上，某位契友在什麼時段大部分會出現在什麼地點，連絡部在探訪過程中應有記錄，加上觀察契友新近生活的重點，例如：為某項考試煩心、感情問題處理的方式、社團舉辦的活動；了解這些之後並隨時記錄，好方便傳送週報，以及邀集人手時能迅速連結到每一個人。也就是說，連絡部除了編製通訊錄外，契友個人新近的生活資料最好能夠建檔；即建立契友資料卡，可使用資科卡記錄或利用電腦建檔，要項包括姓名、性別、系級、電話、出生年月日、興趣和專長、連絡時段、現在服事教會之任職、受洗與否、社團任職、團契出席記錄、最近生活狀況。

二、印發團契週報：

連絡部另一項事工是印發每週週報，有些團契由文書部擔任，有的則是由團契裡的小組輪值，不過大多數中型團契均由連絡部擔任。週報主要的功能在報導團契內聚會消息和契友生活，亦負有傳遞團契理念的功能。長青團契發行的週報（有的團契稱通訊或契刊），內容大略有：當週聚會時間、內容、主理者、司會者及招待者的預告、上週聚會內容的摘要、團契消息的報告、靈修小品。除此之外，週報尚能提供園地刊登代禱事項，代禱事項針對團契最近的需要明列刊出，如有契友需要大家關心代禱，連絡部在徵得其同意的情形下，亦可刊出在此專欄內。另外，週報寄發的對象除了契友之外，也包括大專中心、其他長青團契及畢契，可兩週或一個月寄發一次。

三、對外聯絡：

團契通常會收到許多外界的信函、刊物，連絡部收到這些刊物後，宜擇取整理存檔或公佈供契友閱覽。通常團契會收到畢業契友的卡片或問候函，連絡部宜儘快登錄其最近住址與電話，並將信函公佈在團契公告欄，如有必要並於大聚會中代其向契友問安。連絡部也要跟其他長青團契保持緊密聯繫，好了解其他長青團契的新近動態。

四、寒暑假的連絡關懷工作：

由於寒暑假的時間較長，契友之間常易疏於聯絡，聯絡部可以設計一些特殊有趣的連絡關懷方式，例如：通信列車、關懷列車，在放假之前將團契的契友分成若干組，以信件、電話及互訪的方式進行關懷分享的工作，使契友互相瞭解近況。

五、建立畢契資料卡：

隨著團契歷史的增長，畢契人數勢必逐年增加，為了與畢契保持密切的聯繫，建立完整的畢契聯絡網甚為重要。各團契的聯絡部可利用大專中心所設計的畢契資料卡，每年固定給應屆畢業生填寫，之後統一彙整於大專中心，如此大專中心便可提供完整的畢契資料給各團契了。